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2017年10月24日 星期二

<< 讀書筆記 >> 哈佛教你做出好圖表(Good Charts)






中文書名:哈佛教你做出好圖表:《哈佛商業評論》首度傳授高說服力的資料視覺化思考技術
英文書名:Good Charts: The HBR Guide to Making Smarter, More Persuasive Data Visualizations
作者:史考特.貝里納托(Scott Berinato)


Goodreads 評分:4.24 分(10/15/2017)
我個人喜好度:3.5 顆星


先說結論


想做出一張好圖表,首先不是從畫圖開始,而是從思考開始。

簡單,有明確想法的圖表才能說出好故事。

這本書比較偏向觀念傳遞,實務操作部分比較少。
相較起來,對於簡報人員或是想知道更多圖表實務技巧的人,我推薦「Google 必修的圖表簡報術」(STORYTELLING with DATA:A Data Visualization Guide for Business Professionals)。


哈佛商業評論

(Harvard Business Review,簡稱 HBR)


書名一開始會讓人誤以為是哈佛大學裡開設專門教人簡報的課程,不過副標題裡面很清楚地提到作者是《哈佛商業評論》的資深編輯。

以下是維基百科對 HBR 的介紹,

「HBR 是自1922年起,由哈佛商學院集結專家、教授,針對管理事務的研究而出版的專業雜誌。HBR是一份專門提供予專業經理人及工商管理者參考的月刊,其主要讀者群是產業領袖、學者、高階管理者及管理顧問等。......這份雜誌由哈佛商學院所獨立編輯、於各學者完成其相關企業或個案研究後即發表於HBR,其目的是使著者的新文章與出版時間性因趨近而增加其參考價值。」

所以聽眾群既然是專業經理人和高階主管,作者又能夠穩坐 HBR 資深編輯位子將近十年(2008/3~),想必有兩把刷子。


5 大概念:減少可信度危機


  1. 讀者不會按一定的順序看圖
  2. 會最先看到最凸顯的部分
  3. 一次注意到的內容數量有限
  4. 下意識會自動找尋圖示的意義與關係
  5. 受到常規和隱形的制約


2 個問題、4 種分類:圖表製作的簡單分類


開始製作圖表前,可以問自己關於視覺化圖示性質和目的的兩個問題:

1. 要表現的資訊性質,是屬於「概念」還是「數據」?

2. 呈現的目的是為了「陳述」,還是「探索」?




如何一小時內提昇你的圖表?


作者建議可以遵照以下幾個步驟,


  1. 準備(5 mins)

    不要馬上埋首在手上的資料,撥出一段可以專注思考的時間,找幾張紙或白板,找個安靜的環境。

    把基本要點記錄下來,包括了主題、對象、展示的場合、圖表座落在矩陣的哪一個象限,還有一些關鍵字和注釋等等。
  2. 對話與傾聽(15 mins)

    在你找人討論之前,為了避免無頭緒的閒談,應該要先問自己三個問題:我在進行什麼計畫?我想要說什麼或指出什麼(或證明什麼)?為什麼?

    然後找一位朋友或同事討論,邊聽邊作筆記
  3. 草圖(20 mins)

    應該在此階段決定一種視覺化方式,畫出一張可以被修改的草稿。即使對許多專家而言,畫草圖仍是很重要的習慣。

    一旦草圖符合以下幾個要求,就可以準備進入畫原圖的階段。

    ‧ 草圖符合你想陳述的論點
    ‧ 草圖讓一個想法更完善,而非在不同的想法上捉摸不定。
    ‧ 發現已經在草圖上畫出了實際的資料座標軸和標籤。
    ‧ 已經開始在考慮顏色、標題和標籤。
    ‧ 沒有其他想法了。
  4. 原圖(20 mins)

3 個步驟提高圖表說服力


  1. 琢磨主要想法

    要以想法「我必須說服讀者......」的角度出發,而不是單純只想陳述「我想要說什麼或指出什麼?」。
  2. 凸顯主要想法

    以簡單的設計技巧(例如強調、孤立等)加強主要想法。例如使用獨特的顏色、指標或標籤來吸引目光,或是將其他元素淡化或以灰色呈現。
  3. 調整主要想法周圍的圖文

    操縱參考點來凸顯主要想法

    ‧ 刪除參考點
    ‧ 增加參考點
    ‧ 轉換參考點

圖表建議的配置和比重


標題 (12%)、副標題 (8%)、視覺區域(75%)、來源(5%)